Organisationens innehåll

När vi på Idhammar gör analyser av hur arbetet med underhåll och driftsäkerhet fungerar på olika företag så intresserar vi ofta oss för organisationen och hur den fungerar i sina olika delar som är inblandade i underhållsverksamheten.

Det är ju inte bara underhållsorganisationen som skapar driftsäkerhet och produktionssäkerhet utan produktionsorganisationen har ju i mycket hög grad en påverkan på resultatet, vidare så har ledningsorganisationen en mycket stor påverkan med strategi och inriktning.

Läs också: Organisationen är A och O

Ett av de återkommande problemen är att de som vi pratar med i företagen ofta anser att organisationen inte har optimal struktur eller innehåll eller så är den otydlig eller i värsta fall båda delarna. Organisationsstrukturen resonerade jag lite om i föregående avsnitt, men nu tänkte jag prata befattningar och roller.

Först lite om nomenklaturen (med Wikipedia som stöd): En Befattning, synonym för "tilldelad tjänst" är en organisationsenhet avsedd för endast en person. En befattning utgör med andra ord den yttersta noden i en organisationshierarki.

En befattning medför som regel specifika uppgifter och ansvar som den som innehar befattningen tilldelas. En persons anställning i en organisation är oftast kopplad till en en befattning som förutsätter en viss kompetens. En person kan dessutom ha flera olika roller i en och samma organisation, t.ex. som underhållstekniker och specialist på vissa teknikområden/applikationer.

Vanliga befattningar/roller inom underhåll är: Asset Manager, driftsäkerhetsansvarig, anläggningsägare, anläggningsansvarig, teknikansvarig, underhållschef, arbetsledare för olika discipliner, underhållsingenjör, underhållsplanerare, underhållsberedare, underhållskoordinator och underhållstekniker (som jag alla väljer att kalla för utförare). Dessa befattningar och roller förekommer i varierande konstellationer i olika företag. Jag tänkte inte att redogöra för hur jag ser på alla dessa olika utan gör ett urval:

Läs också: Förrådslyftet: Så startar du

Om vi börjar uppifrån så möter vi ofta personer med befattning eller oftare rollen av Asset Manager (förr fick vi gå på banken för att hitta Asset Managers). Denna har som uppgift att förvalta företagets fysiska anläggningstillgångar över hela tillgångens livscykel. Detta är inte en underhållsbefattning, utan en befattning/roll som vi finner nära företagsledningen som är anläggningsägare. En AM:s ansvar sträcker sig över hela livslängden på anläggningen i detta ingår bland annat den långsiktiga planen för underhåll, den övergripande beställningen av underhåll, att rätt underhållsstrategibeslut tas, exempelvis underhålla eller investera. Vidare specificerar en AM hur driften skall hantera och sköta anläggningen för att den skall leverera.

En underhållschefsbefattning kan innehålla många roller. Men det vanligaste fokuset är att ansvara för den löpande leveransen av underhållsaktiviteter i underhållsavdelningens verksamhet. Denna leverans skall ske på mest effektiva sätt och med den kvalitet som krävs. Att utveckla och förbättra verksamheten samt att arbeta med strategier är även det viktiga uppgifter för underhållschefen. Sist men inte minst skall underhållschefen vara ett stöd och bollplank till produktionsledningen i de frågor som berör underhåll och driftsäkerhet.

Arbetsledare eller avdelningschefer har till uppgift (i större organisationer) att leda utförandepersonal, ofta uppdelat i teknikområden. Här tycker jag det viktigt att man faktiskt ser ledarskapet som en specialistkompetens inte något som utövas i mån av tid. En duktig ledare i teknikergrupperna kan fungera som stöd och support i de olika rollerna teknikerna har, samt skall se till att medarbetarna har en positiv personlig utveckling.

Underhållsingenjören skall arbeta med struktur, systematik, förbättringar och utveckling. Han eller hon skall driva en stor del av den utveckling som krävs. Typiska uppgifter är grundorsaksanalyser, upplägg av FU, genomgång av trender stöd vid investeringar, med mera. Jag är av den fasta åsikten att underhållsingenjörer aldrig skall ha underställd personal då detta splittrar deras fokus, dessvärre är detta inte ovanligt.

Läs också: Förrådet en viktig del av underhållssäkerheten

En annan fråga som ofta ställs är hur många underhållsingenjörer som krävs i en underhållsorganisation. Svaret beror på hur stor organisationen är och hur omfattande och komplex produktionsanläggningen är. Som ”mellan tummen och pekfingervärde” skulle jag säga starta med en och addera en per 15 operativa tekniker.

Underhållsplanerare och underhållsberedare är viktiga roller för att få ordning och struktur på utförandet. På många företag låter man underhållstekniker sköta en stor del av planeringen och beredningen (P&B), personligen är jag inte anhängare av detta då min erfarenhet är att kvaliteten på P&B blir ojämn. En viss del av P&B-arbetet kan göras av utförare men gränserna måste vara tydliga. För mig är P&B utpräglade specialistroller som kräver talang, utbildning, träning och specialisering. En driven planerare/beredare klarar i allmänhet att hålla cirka 12-15 tekniker med arbete och material förutsatt att man eftersträvar kvalitet i verksamheten.

De mer operativa delarna, teknikernas roller och kompetenser, ryms inte i dagens text utan förtjänar en egen artikel. Jag får suga på denna utmaning till en senare artikel.

Har du tankar eller frågor kring dagens artikel så maila gärna dina funderingar.

Per Möller Idhammar AB

Mer om: Per Möller


Håll dig uppdaterad med UochD
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Inläggen nedan modereras inte i förväg och omfattas därmed inte av webbplatsens utgivningsbevis.
Startsidan just nu

Varvskoncern investerar i mätutrustning

”Det sämsta jag har sett!”

Gotlands elnät döms ut helt i en ny besiktning, skriver helagotland.se.

De skapar etikpanel för artificiell intelligens

Som första europeiska teknikbolag har SAP i dag presenterat riktlinjer för artificiell intelligens, AI, och inrättat en extern rådgivande panel för AI-etik.

Unik mötesplats för va-frågor

Den 13–14 mars 2019 äger den årliga nationella konferensen Vatten Avlopp Kretslopp rum på Hotel Tylösand.

Kullager sparar pengar åt djurfodertillverkare

Nyhetsbrev

Ytskydd
De erbjuder industrin slitskydd

Arkiv

AR och VR blir snart vardagsmat

Nytt samarbete för smartare arbete

Storsatsning på elnätet

Nu ska kunskap om framtidens elsystem spridas

Mässor som lockar stora som små

Trots ett ovanligt intensivt mässår är intresset för Scanautomatic och Processteknik, på Svenska Mässan i Göteborg i oktober, stort.

Kraftservicedag samlade många

Ett 60-tal ABB-kunder, mestadels representanter från olika kraftbolag, samlades i Malmö på torsdagen när ABB arrangerade Kraftservicedagen.

Tar energieffektivitetsorder på 100 miljoner

Debatt
Nu händer det!

Sustainability Circle är en tankesmedja, ägd av drygt 50 svenska företag och organiserad som ett nätverk med omkring 500 aktiva individer.

Stora Enso satsar på förstärkt verklighet

I samarbete med Telia har Stora Enso utvecklat lösningar som bygger på AR (Augmented Reality) och 5G-teknik.

Kreativ lösning hjälpte Benders

Minebea Intec väljer AR-plattform

Plus

Krönika: Ledarskap i Underhåll -Praktiska verktyg för att förbättra arbetssätt

Förra veckan besökte jag en gruva i Kalifornien som producerar sällsynta jordartsmetaller. De har nyligen dragit igång produktionen igen efter att gruvan stängdes för några år sen.

Storinvesterar i sitt största kraftverk

Byggandet av en ny tillfartstunnel och nya sugrörsluckor vid Krångede kraftstation har börjat. Det ska underlätta service och underhåll.

Ny standard om IoT

Fyra nominerade till pris

Plus

Ny pumpstation säkrar driften i gruvan

Driften blir säkrare, energi sparas och arbetsmiljön blir mycket bättre tack vare en ny pumpstation som har tagits i drift av Zinkgruvan. Vatten från gruvan förs upp i rör till marknivån genom ett 650 meter djupt schakt som borrats.

Startskott för Sveriges största solcellspark

Ingår samarbetsavtal för Nash pumpservice

AkzoNobel förlänger underhållsavtal

Får uppdrag av Stockholms läns landsting

Workshop om nyckeltal

Sverull ElektroDynamo väljer huvudleverantör av tätningar

Siemens i samarbete om tillståndsövervakning

Seminarium om stål

1

Jurist ska utreda järnvägsunderhållet

Tecknar ramavtal med Göteborg Energi

Siemens i affär värd en halv miljard

Nomo etablerar sig i Norge

Forskning ska göra infrastruktur-UH smartare

Se alla Företagens egna nyheter

KmK Instrument på Smålands Industrimässa i Växjö 17-18 oktober 2018

RS Components utökar sortimentet med pneumatiska RS Pro-enheter

RS Components presenterar industriella videoskop för inspektion av utrustning

RS Components presenterar tåliga kontaktdon för ett utbud av industriella tillämpningar

IoT-utvecklingssats från RS Components är klar att anslutas till avancerad molntjänstplattform

RS Components lagerför nu den senaste versionen av HARTING PushPull-kontaktdon för industriell miljö

RS Components presenterar branschens första IP54-klassade IIoT-utvecklingssats från HARTING

RS Components presenterar en ny serie med värmekameror för underhåll från Fluke

RS Components avtal med Zerynth förstärker partnerskapet och utökar DesignSparks IoT-kapacitet

RS Components presenterar nytt trådlöst tillbehör att använda med PELTOR-hörselskydd

RS Components blir Glenairs digitala distributionspartner

RS Components lanserar kontaktdonen MUO 2.5 från Molex för elektrisk utrustning och elsystem

RS Components lanserar en global designtävling för att ge upphov till en ny musikupplevelse

RS Components säljer datasäkerhetsprodukter för att hjälpa företag med GDPR-efterlevnad

RS Components lanserar en serie värmekameror och produkter för test och mätning från FLIR

Den nya appen DesignSpark Toolbox från RS Components är tillgänglig för iOS, Android och Windows

RS Components lanserar en liten RS Pro infraröd temperatursensor för industriell utrustning

Rätt matchning ger enastående lagarbete

Möt Agaria på Elmia Produktionsmässor 15-18 maj i Jönköping!

RS Components utökar RS Pro-sortimentet av test- och mätinstrument

Nya logikmoduler konfigureras via användarvänligt webbgränssnitt

RS Components presenterar två nya serier med strömförsörjningar från RS Pro

RS Components tillkännager distributionsavtal med IDEC för tillgång till in...

RS Components lanserar DesignSpark Pmod-adapter för Raspberry Pi

RS Components utökar sortiment med pekskärmar för industriell automation

Sänd till en kollega

0.153