UH-systemet som specialsystem eller modul i affärssystemet?

| Av Christer Åkerlundh | Tipsa redaktionen

En fråga som alla UH-chefer ställs inför är om underhållssystemet ska vara en modul i ett övergripande affärssystem eller om man ska satsa på ett system som är specialiserat på underhåll. Man brukar använda termen Best of Breed (BoB) för de sistnämnda och Enterprise Resource Planning (ERP) för de förstnämnda.

Läs också: Hatteland satsar på ERP-system med fastpris

Det finns argument både för och emot men ofta ställs underhållsavdelningen inför ett beslut som redan är taget, där en utvärdering gjorts utifrån andra avdelningars perspektiv, exempelvis ekonomi eller IT.

Naturligtvis är bolagets verksamhet en viktig parameter vid en sådan utvärdering – är underhållet en central funktion för att klara produktionsmål, tillgänglighet, säkerhet och miljökrav eller kan man klara sig med ett enklare system? Oavsett verksamheten så finns det ett antal aspekter på valet som vi försöker adressera nedan och som påverkar det vägval man gör.

Sist i kön

En utrullning av ett ERP system är en ganska lång och tidskrävande process. Även om man inte har valt någon av de stora internationella drakarna, där projekttiden mäts i år eller decennier i vissa fall, så är det ett omfattande arbete. Det är väldigt vanligt att man i ett sådant projekt försöker ”skiva elefanten” och göra en indelning i faser, geografiskt eller funktionellt eller en kombination av båda. I de fall man väljer att göra en funktionell indelning är det snarare regel eller undantag att underhållsmodulen kommer sist eller bland de sista i kön.

Läs också: WorkWave förvärvar Cube Six

Integrationer

Integrationsfrågan är ofta ERP-leverantörernas huvudargument och används som skrämselskott för att övertyga beslutsfattarna om systemets överlägsenhet. Vad man missar att berätta är att det är ett inte försumbart arbete att integrera underhållsmodulen även om det är inom ramen för samma ERP-system. I en integration mellan två moderna system, med stöd för modern integrationsteknik, är det nämligen inte den tekniska integrationen i sig som är kostnadsdrivande utan snarare att bestämma hur processerna mellan inköp, förråd, underhåll och ekonomi ska se ut och hur den ekonomiska uppföljningen ska göras. Det är ett arbete som måste göras oavsett lösning, och som ofta är betydligt mer omfattande än att implementera lösningen rent tekniskt.

Integration mot ekonomisystemet, eller ”sifferkyrkogården” är dock bara en sida av saken. De integrationer som är väl så viktiga för att få verksamheten att flyta störningsfritt är snarare de som vänder sig mot de produktionsnära systemen för att samla in relevanta mätvärden, larm och kritiska tillstånd.

Fundera på: Vilka integrationspunkter blir aktuella i er miljö, inklusive integrationer mot produktionsnära system?

Läs också: Ledande kaffebryggare väljer IFS

Utvecklingsfokus

Nya standarder och principer för underhåll tillkommer ständigt och de utrustningar vi köper blir allt smartare och kan lämna ifrån sig allt mer sofistikerade data om hur de mår och vad de vill ha i form av service och underhåll.

Fundera på: Vilken utvecklingsbudget går till underhållsprodukten? Be att få se en plan för den tänkta utvecklingen. Om argumentet för ERP-systemet är att ”vi fick underhållsmodulen på köpet så det är ingen licenskostnad” är utvecklingsbudgeten ännu mer intressant. En produkt som inte genererar några intäkter kommer knappast att prioriteras i utvecklingen.

Uppgraderingar

Läs också: Samarbete tidigarelägger UH-tänk

I de flesta supportavtal ingår nya versioner med tekniska och funktionella förbättringar. En uppgradering av ett ERP-system kan vara ett omfattande projekt och görs inte oftare än absolut nödvändigt, vilket kan innebära en lång väntan på de där funktionerna som ”kommer i nästa release”. En uppgradering av ett BoB system kan också vara omfattande men ändå inte i samma dignitet, vilket gör det enklare att få nytta av ny funktionalitet.

Kompetensen

Implementation av underhållsmodulen ställer stora krav på erfarenhet av underhållsprocesserna. Leverantörerna har ofta ett nätverk av partners specialiserade på olika branscher eller funktioner. Inte sällan har de också egna produkter som kompletterar lösningen, exempelvis för mobilitet, rondering, OEE eller andra produkter.

Fundera på: Vilka partners finns som är specialiserade på underhåll? Vilka egna produkter har dessa? Vilka övriga produkter relaterade till underhåll har leverantören färdiga gränssnitt med?

Sammanfattning

Som påpekades inledningsvis är verksamheten och medarbetarna det centrala i valet av system. Alltför många exempel finns där man köpt in ett nytt system och förlitat sig på att systemet i sig ska lösa problemen. Efter en lång implementation finner man att det nya fina systemet gör i stort sett samma sak som det gamla. Kanske man rentav finner att de funktioner som var avgörande för valet inte har kunnat användas fullt ut.

Det finns inga genvägar. En engagerad och kunnig projektgrupp kan göra storverk med ett relativt enkelt system. Motsatsen kommer aldrig att lyckas oavsett hur mycket finurlig funktionalitet som finns i systemet och oavsett hur mycket pengar som spenderas på implementationen.

Bengt Brander

Projektakuten Bengt Brander AB

0790 - 73 10 57

VILL DU SKRIVA PÅ DENNA SIDA?

Har du något som du vill argumentera för eller emot, skicka då din text (max 4500 tecken inklusive blanksteg) och en högupplöst bild på dig själv till: christer.akerlundh@nordiskemedier.se



Håll dig uppdaterad med UochD
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Startsidan just nu

Kraftverk moderniseras

Midroc Electro expanderar i Norge

Kraftfull satsning inom AI

Forskningsgenombrott för framtidens energisystem

Forskare på Chalmers har nått ett genombrott för förståelsen av hur korrosion går till i legeringar vid hög temperatur. Det har stor betydelse för framtidens energisystem.

Ny standard för datahallar/serverrum ute på remiss.

Nyhetsbrev

SKF och Hexatronic ingår partneravtal

Arkiv

Nytt forskningsprogram om smart underhåll

Mistra, Stiftelsen för miljöstrategisk forskning, satsar 49 miljoner kronor på ett forskningsprogram som ska leda till smartare underhåll av infrastruktur.

Minskat UH-behov och sänkt energiförbrukning

Drygt 100 000 kvadratmeter samhällsbyggnader och bostäder i Nordanstigs kommun ska energieffektiviseras av Caverion.

Radioaktiv olycka på kraftverk

Smartare fastigheter med uppgraderad IoT-plattform

Alfa Laval tar offshoreorder

Alfa Laval har tagit en order för leverans av Framo pumpsystem till en oljeplattform i Nordsjön.

Satsar på innovativa energilösningar

Industriell IoT möter AI

Var tredje tror att digitaliseringen skapar jobb

Unik station säkrar kundernas elleverans

En mobil fördelningsstation med den senaste tekniken och extremt kompakt format ska de närmaste månaderna säkra elförsörjningen för Kraftringens kunder runt Färingtofta.

Järnvägsunderhållet i fokus

Robot i räddningspersonalens tjänst

En robot som kan se och navigera i rökfyllda utrymmen, upptäcka gasläckor och skissa kartor över platser den befinner sig på är resultatet av ett forskningsprojekt.

Utför UH-arbete på flygplatsen

Regeringssatsning på artificiell intelligens

Regeringen vill att Sverige ska ta en ledande roll i utvecklingen av artificiell intelligens och satsar 40 miljoner kronor på ett nytt AI-initiativ.

Trettio ton plagierade kullager förstörs

Lagerlösning sparar 130 000 euro

Underhållet av bron senareläggs

Banarbete på hårdtrafikerad sträcka

Trafikverket fortsätter att rusta upp Västra stambanan, en av Sveriges viktigaste och hårdast belastade järnvägar.

Samarbete för ökad digitalisering

ÅF förvärvar Facilia

Fönsterrenoveringens dag idag

Sigma startar nytt tjänsteområde

Fortsätter ta hand om vägarna

Två säkrar upp elkraften i ställverk

De öppnar två nya filialer

Mötesplats för produktionsteknik

De flyttar till nya lokaler

Molnbaserad kontroll för oljejätte

Robot premiärvisas på Hannovermässan

Har öppet hus ihop med ABB och SKF

Se alla Företagens egna nyheter

RS Components lanserar en serie värmekameror och produkter för test och mätning från FLIR

Den nya appen DesignSpark Toolbox från RS Components är tillgänglig för iOS, Android och Windows

RS Components lanserar en liten RS Pro infraröd temperatursensor för industriell utrustning

Rätt matchning ger enastående lagarbete

Möt Agaria på Elmia Produktionsmässor 15-18 maj i Jönköping!

RS Components utökar RS Pro-sortimentet av test- och mätinstrument

Nya logikmoduler konfigureras via användarvänligt webbgränssnitt

RS Components presenterar två nya serier med strömförsörjningar från RS Pro

RS Components tillkännager distributionsavtal med IDEC för tillgång till industriella komponenter

RS Components lanserar DesignSpark Pmod-adapter för Raspberry Pi

RS Components utökar sortiment med pekskärmar för industriell automation

RS Components utökar sortimentet av kontaktdon och kablar i RS Pro-sortimentet

RS Components presenterar nya industriella läsare för RFID-taggar

Med lanseringen av DesignSpark Safety förenklar RS Components riskbedömning vid maskinutveckling

RS Components tar prisvärda värmekameror till nästa nivå med nya FLIR ONE® Pro

RS stöder uppstartsföretag som ger spädbarn och småbarn tillgång till bionisk protesteknik

RS Components presenterar innovativa Fluke-testare som mäter spänning utan testledningar

Den nya generationen mini-PLC:er från Barth är nu Arduino-kompatibla

RS Components utökar RS Pro-sortimentet med IP50- och IP65-klassade AC-växelriktare och tillbehör

RS Components tillhandahåller kompletta konfektionerade kablar från Molex

Sänd till en kollega

0.117