23948sdkhjf

UH-systemet som specialsystem eller modul i affärssystemet?

| Av Christer Åkerlundh | Tipsa redaktionen

En fråga som alla UH-chefer ställs inför är om underhållssystemet ska vara en modul i ett övergripande affärssystem eller om man ska satsa på ett system som är specialiserat på underhåll. Man brukar använda termen Best of Breed (BoB) för de sistnämnda och Enterprise Resource Planning (ERP) för de förstnämnda.

Läs också: Hatteland satsar på ERP-system med fastpris

Det finns argument både för och emot men ofta ställs underhållsavdelningen inför ett beslut som redan är taget, där en utvärdering gjorts utifrån andra avdelningars perspektiv, exempelvis ekonomi eller IT.

Naturligtvis är bolagets verksamhet en viktig parameter vid en sådan utvärdering – är underhållet en central funktion för att klara produktionsmål, tillgänglighet, säkerhet och miljökrav eller kan man klara sig med ett enklare system? Oavsett verksamheten så finns det ett antal aspekter på valet som vi försöker adressera nedan och som påverkar det vägval man gör.

Sist i kön

En utrullning av ett ERP system är en ganska lång och tidskrävande process. Även om man inte har valt någon av de stora internationella drakarna, där projekttiden mäts i år eller decennier i vissa fall, så är det ett omfattande arbete. Det är väldigt vanligt att man i ett sådant projekt försöker ”skiva elefanten” och göra en indelning i faser, geografiskt eller funktionellt eller en kombination av båda. I de fall man väljer att göra en funktionell indelning är det snarare regel eller undantag att underhållsmodulen kommer sist eller bland de sista i kön.

Läs också: Norska Jackon väljer IFS Applications 10

Integrationer

Integrationsfrågan är ofta ERP-leverantörernas huvudargument och används som skrämselskott för att övertyga beslutsfattarna om systemets överlägsenhet. Vad man missar att berätta är att det är ett inte försumbart arbete att integrera underhållsmodulen även om det är inom ramen för samma ERP-system. I en integration mellan två moderna system, med stöd för modern integrationsteknik, är det nämligen inte den tekniska integrationen i sig som är kostnadsdrivande utan snarare att bestämma hur processerna mellan inköp, förråd, underhåll och ekonomi ska se ut och hur den ekonomiska uppföljningen ska göras. Det är ett arbete som måste göras oavsett lösning, och som ofta är betydligt mer omfattande än att implementera lösningen rent tekniskt.

Integration mot ekonomisystemet, eller ”sifferkyrkogården” är dock bara en sida av saken. De integrationer som är väl så viktiga för att få verksamheten att flyta störningsfritt är snarare de som vänder sig mot de produktionsnära systemen för att samla in relevanta mätvärden, larm och kritiska tillstånd.

Fundera på: Vilka integrationspunkter blir aktuella i er miljö, inklusive integrationer mot produktionsnära system?

Läs också: Alltfler energiföretag väljer IFS

Utvecklingsfokus

Nya standarder och principer för underhåll tillkommer ständigt och de utrustningar vi köper blir allt smartare och kan lämna ifrån sig allt mer sofistikerade data om hur de mår och vad de vill ha i form av service och underhåll.

Fundera på: Vilken utvecklingsbudget går till underhållsprodukten? Be att få se en plan för den tänkta utvecklingen. Om argumentet för ERP-systemet är att ”vi fick underhållsmodulen på köpet så det är ingen licenskostnad” är utvecklingsbudgeten ännu mer intressant. En produkt som inte genererar några intäkter kommer knappast att prioriteras i utvecklingen.

Uppgraderingar

Läs också: Systemet som bygger global kunskapsbank

I de flesta supportavtal ingår nya versioner med tekniska och funktionella förbättringar. En uppgradering av ett ERP-system kan vara ett omfattande projekt och görs inte oftare än absolut nödvändigt, vilket kan innebära en lång väntan på de där funktionerna som ”kommer i nästa release”. En uppgradering av ett BoB system kan också vara omfattande men ändå inte i samma dignitet, vilket gör det enklare att få nytta av ny funktionalitet.

Kompetensen

Implementation av underhållsmodulen ställer stora krav på erfarenhet av underhållsprocesserna. Leverantörerna har ofta ett nätverk av partners specialiserade på olika branscher eller funktioner. Inte sällan har de också egna produkter som kompletterar lösningen, exempelvis för mobilitet, rondering, OEE eller andra produkter.

Fundera på: Vilka partners finns som är specialiserade på underhåll? Vilka egna produkter har dessa? Vilka övriga produkter relaterade till underhåll har leverantören färdiga gränssnitt med?

Läs också: UH-system ett lyft för Bolidenföretag

Sammanfattning

Som påpekades inledningsvis är verksamheten och medarbetarna det centrala i valet av system. Alltför många exempel finns där man köpt in ett nytt system och förlitat sig på att systemet i sig ska lösa problemen. Efter en lång implementation finner man att det nya fina systemet gör i stort sett samma sak som det gamla. Kanske man rentav finner att de funktioner som var avgörande för valet inte har kunnat användas fullt ut.

Det finns inga genvägar. En engagerad och kunnig projektgrupp kan göra storverk med ett relativt enkelt system. Motsatsen kommer aldrig att lyckas oavsett hur mycket finurlig funktionalitet som finns i systemet och oavsett hur mycket pengar som spenderas på implementationen.

Bengt Brander

Projektakuten Bengt Brander AB

0790 - 73 10 57

VILL DU SKRIVA PÅ DENNA SIDA?

Har du något som du vill argumentera för eller emot, skicka då din text (max 4500 tecken inklusive blanksteg) och en högupplöst bild på dig själv till: christer.akerlundh@nordiskemedier.se

Håll dig uppdaterad med UochD
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.

Kommentarer (0)
Startsidan just nu

Öppnar sin 70:e butik i Sverige

Hydroscand öppnar sin 70:e butik i höst. Det blir i Sandviken.

Ökad lönsamhet med bättre underhåll

En skadad vid BillerudKorsnäs

Så mycket kostade cyberattacken Norsk Hydro

Cyberangreppet mot aluminiumtillverkaren Norsk Hydro i mars blev en mycket kostsam historia. Och produktionen är fortfarande inte tillbaka fullt ut.

Reningsverk byggs ut

Digitalisering och nya material innebär utmaningar

Nyhetsbrev

Stabsläge efter olycka på SSAB

Arkiv

Fallolycka vid UH-arbete

SJ ska köra och underhålla

Det blir SJ som ska köra och underhålla Öresundstågen från och med december 2020 – det beslutades av de regionala trafikhuvudmännen 21 maj.

Peab asfalterar i Olofström

Klockan tickar för Bergnäsbron

Instalco startar nytt bolag

Därför exploderar betongen

När betong i broar och tunnlar utsätts för hög värme kan den explodera. Nu har forskare tagit reda på varför det händer.

En rejält omarbetad utgåva

Förvärvar tre företag

Visolit expanderar och stärker sin position i Norden ytterligare med förvärvet av H2O Data AB, Aison AS och Netscenario AS.

Brand på Billerud Korsnäs

Plus

Smörjning av plast och gummi

Vid smörjning av plast och gummi är det bra att tänka på några saker för att undvika problem som svällning, sprickning och ytförändringar.

Startar produktion av hydraulsystem

Gigantiskt energilager planeras

Nya aktörer släpps in

Ny metod skyddar mot extrema solstormar

FOI har utarbetat en metod som bidrar till att skydda samhällskritisk infrastruktur vid extrema solstormar. Metoden kan bli ett kraftfullt verktyg för att förutsäga var i Sverige ett solutbrott kan påverka kraftnätet mest.

Coromatic får ny ägare

Dubbelvinst för Sweco

Ändrade kemikalieregler

Klart med dansk medverkan

De två bolagen går samman

AI krävs för att tygla ddos-attacker

Indutrade expanderar inom mät

SIS får nytt namn och utseende

Kan man hacka en jordfelsbrytare?

Levererar ställverk till Sverige

Elektromagnetisk immunitet allt viktigare i industrin

Procurator öppnar ny butik

De ska sköta Mälaröarnas vägunderhåll

Satsar för att möta morgondagens industri

Hannovermässan - fredag

Se alla Företagens egna nyheter

Foerster lanserar nya STATOGRAPH® CM redo för Industri 4.0

RS Components introducerar en IoT-utvecklingssats med Bluetooth® Low Energy från ON Semiconductor

RS Components lancerar Hartning kontaktdon med påmonterad anslutningskabel

Problem i industriella nätverk eller bussystem.

RS Components ingår partnerskap med TE Connectivity för att lansera ett TE-lärcenter på teknikforum

RS Components introducerar LoRa-kommunikationsmoduler med utökad prestanda för IoT-tillämpningar

KUNBUS-industridatorer som bygger på Raspberry Pi finns nu hos RS Components

RS Components introducerar Renesas Synergy™ S5D3-mikrokontroller och -utvecklingskort för IoT

Möt KmK Instrument på Control 7-10 maj

Ny produktserie: Kranar

RS Components och AVX ingår globalt partnerskap för distribution

DesignSpark, forumet för utvecklare och konstruktörer, har nu mer än 750 000 medlemmar

RS Components presenterar industriella frekvensomvandlare från Rexroth för automationsindustrin

RS Components lanserar banbrytande arbiträr funktionsgenerator från Tektronix

RS Components tecknar ett franchiseavtal med CTS för distribution av elektroniska komponenter

RS Components presenterar kraftfulla motordrivkretsanalysatorer med flera funktioner från Fluke

RS Components presenterar ny version av baskortet Arduino Uno WiFi för IoT-projekt

RS Components presenterar vinnaren av DesignSparks designtävling "Summer of Sound"

Tryck din egen rörmärkning med nya Flo-Code Print!

Nyhet! Snabb och exakt flerfärgs märkmaskin med utskärning – SMS R1

RS Components meddelar att Microchips nya utvecklingskort med AVR®-mikrokon...

RS Components släpper information om Big Step Challenge på electronica 2018

RS Components erbjuder nu kalibrerade produkter

RS Components presenterar distributionsavtal för industriella produkter frå...

KmK Instrument på Smålands Industrimässa i Växjö 17-18 oktober 2018

Sänd till en kollega

0.153