23948sdkhjf

Förrådet en viktig del av underhållssäkerheten

Att i underhållsverksamheten ha tillgång till material och reservdelar är mycket viktigt. Ofta löser man denna fråga genom att ha ett underhållsförråd i närheten av verksamheten.

Genom alla åren som konsult på Idhammar så har jag varit i ett par hundra underhållsförråd med minst sagt varierande standard. De bästa har varit välordnade och välorganiserade samt bemannade med kompetent personal. De sämsta har varit undangömda ”skrotstationer” i källaren utan någon som som helst struktur eller ordning. De har oftast varit utan bemanning, möjligtvis har ”någon” haft förrådet som en tillika uppgift.

Läs också: Förrådslyftet: Så startar du

Vad beror dessa skillnader på?

Jo, att i företag med välordnad material- och reservdelshållning så finns det eller har funnits någon som kan räkna. Förrådet och tillgången till förrådsmaterial är ju en del av underhållssäkerheten och en viktig kugge i underhållets inre effektivitet. Få företag vet exakt vilka kostnader som uppstår då det blir brist eller väntetid på reservdelar. Det som skiljer agnarna från vetet är att vissa företag förstår att det kan uppstå höga eller mycket höga kostnader då bristsituationer uppstår. Inte nog att man förstår, utan man agerar utifrån denna självklara insikt.

Ofta har det funnits en förrådsfunktion, denna har bemannats med mer eller mindre kompetent personal men under åren har denna funktion rustats ner under perioder av personalrationaliseringar. Gemensamt för denna bild är att det inte har funnits någon som på ett initierat sätt kunnat ta diskussionen med ledningen om lämpligheten med detta. Till sist dör förrådsfunktionen ”sotdöden” och man tappar kontrollen över underhållsmaterial och reservdelar.

Men förrådet är väl gratis i alla fall?

Läs också: Organisationens innehåll

Jo, det obemannade förrådet må ju vara ”gratis” så till vida att det inte finns personalkostnader och att det inte debiteras hyra för utrymmena. Men, förrådet har nästan alltid ett bokfört värde, det har ett ”reellt” värde och det har ett ”driftsäkerhetsvärde”. Det är de två sista faktorerna vi måste fokusera på om vi skall få ordning på det hela.

Hur uppstår då kostnaderna i en oordnad förrådsverksamhet?  Vi kan ju utgå från Lean filosofins syn på slöseri och slöseri driver kostnader.

  1. Vi har väntetider för att få tag i artiklar som vi inte har men borde ha haft. Väntan kommer att påverka effektiviteten både i produktionen- och underhållet.
  2. Vi kommer att bygga extra lager. Det är inte ovanligt att dubletter och tripletter ligger i oroordnade förråd.
  3. Oordnade förråd kräver mer förflyttning av både människor och material och ett oordnat förråd är inte logistiskt rationellt.
  4. En hel del omarbete eller dubbelarbete kommer att uppstå. Då vi inte har kontroll så kommer vi att exempelvis få beställa sådant som finns eller kommer vi att använda material som inte är fullgott, vilket förkortar livslängden på maskiner och processer där detta material nyttjas.
  5. Överarbete kommer att ske då vi ofta tvingas till provisoriska lösningar då reservdelar saknas.
  6. Självklart kommer onödig logistik och onödiga transporter att ske. Detta gäller både personal och material.

Om du nu känner igen det i detta helt eller delvis så är mitt råd att du börjar att mäta. Mät förlusterna i underhållsverksamheten och mät eller skatta hur stopptiden i produktionen påverkas av brist på material samt när felaktigt material används.

Det är ett faktum att mycket av det material som ligger i oordnade förråd inte är fullgott utan har kortare livslängd än normalt.

Läs också: Nyårslöften

När du har fakta så kan du välja om förrådet behöver lyftas eller saker skall vara som tidigare. Men kan du genom din analys få ledningen att se reservdelsförrådet som en produktionsfaktor då är chansen stor att det blir läge för ett lyft.  

I nästa avsnitt skall jag avhandla ”förrådslyftet” men jag kan redan konstatera att det är dyrt när man gör fel från början.

Per Möller

Mer om: förråd | Per Möller
Håll dig uppdaterad med UochD
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.

Kommentarer (0)
Startsidan just nu

Digitalisering ska öka säkerheten inom bygg

Ett nystartat utvecklingsprojekt hoppas kunna öka säkerheten i byggbranschen med hjälp av Internet of Things.

Säkert årligt kärnkraftsunderhåll

Ny handbok från SIS med standarder för svetsning

Ingenjörer utrustas med robust datorplatta

Mycket att tänka på vid fläktinstallationer

Nyhetsbrev

Nyhetsbrevet skickas ut en gång i veckan.

Se det senaste nyhetsbrevet. Annonsera i nyhetsbrevet

Viktig standard i ny utgåva

Arkiv

Triss i fördelningsstationer

Eitech har fått förtroendet att leverera tre fördelningsstationer till Trelleborgs kommun.

Sacmi tecknar avtal med XMReality

Kärnkraftsrekord

Arbetsplatsolycka i Lidköping

Prisades för idé om tillståndsövervakning

Amin Mazraehs affärsidé har utsetts till en av de 20 bästa i Venture Cups affärsidétävling 2018.

Säkrar tillgängligheten på torkmaskin

Massabruker Södra cell Värö investerar i ett onlineövervakningssystem för att masximera tillgängligheten på torkmaskinen.

De etablerar sig i Eskilstuna

Orsaksanalys av lagerskador i vindkraftverk

Orsaken till White Structure Flaking, en lagerskada i vindkraftverk och andra drivsystem som uppstår väldigt tidigt, har länge varit okänd. Nu har NSK utvecklat ett nytt lagermaterial som uppges ge stora fördelar för vindturbiners livslängd.

Alstom påbörjar underhållskontrakt

Största uppgraderingen någonsin

Brand på Holmens pappersbruk

Projekt om digitala tvillingar för vattenrening

I ett nytt projekt kommer ett antal aktörer att undersöka hur öppna data i digitala tvillingar för vattenreningsverk kan bidra till nya produkter och tjänster för effektiv och hållbar vattenrening.

Beijer Tech köper reservdelsföretag

Höga Kustenbrons underhåll snart klar

Hydraulikdagar i klimatarbetets tecken

Första spadtaget på ny ackumulatortank

Vattenverk får hållbar uppvärmning

De köper hydraulikföretaget

Ymer Technology förvärvar den danska hydraulikspecialisten HKD Technology.

Flygplan kontrollerar värmesystemet

Nytt lager öppnat i Stockholm

Årets Betongforskare utsedd

Kemdykare fick stoppa ammoniakutsläpp

Kan man lita på IoT?

Skriver långtidskontrakt på service av gasturbiner

Akademiskt samarbete för smartare tryckluft

Förvärv inom tryckluftsbranschen

Verkstad i konkurs för andra gången

Introducerar mobil uppkoppling till industriapplikationer

Säljer pumpverksamheten

Försäljningen av industritätningar ökar

Se alla Företagens egna nyheter

RS Components presenterar vinnaren av DesignSparks designtävling "Summer of Sound"

Tryck din egen rörmärkning med nya Flo-Code Print!

Nyhet! Snabb och exakt flerfärgs märkmaskin med utskärning – SMS R1

RS Components meddelar att Microchips nya utvecklingskort med AVR®-mikrokontroller är tillgängliga

RS Components släpper information om Big Step Challenge på electronica 2018

RS Components erbjuder nu kalibrerade produkter

RS Components presenterar distributionsavtal för industriella produkter från Control Techniques

KmK Instrument på Smålands Industrimässa i Växjö 17-18 oktober 2018

RS Components lanserar system med IP67-klassade 1,80 mm kabel-till-kabel-kontakter från Molex

RS Components lanserar RS PRO-serie med vibrationsdämpande koaxialkontakter för RF/mikrovågor

RS Components lanserar det första industriella PLCnext-styrsystemet

RS Components erbjuder innovativ vakuumformare av skrivbordsmodell från uppstartsföretaget Mayku

BlueSYSTEM SIGMA Engineering Set - för snabb och noggrann mätning vid maskinuppriktning

RS Components fokuserar på innovation och inspiration på electronica 2018

RS Components lanserar podcasten History Makers

KmK Instrument på Smålands Industrimässa i Växjö 17-18 oktober 2018

RS Components utökar sortimentet med pneumatiska RS Pro-enheter

RS Components presenterar industriella videoskop för inspektion av utrustning

RS Components presenterar tåliga kontaktdon för ett utbud av industriella tillämpningar

IoT-utvecklingssats från RS Components är klar att anslutas till avancerad molntjänstplattform

RS Components lagerför nu den senaste versionen av HARTING PushPull-kontakt...

RS Components presenterar branschens första IP54-klassade IIoT-utvecklingss...

RS Components presenterar en ny serie med värmekameror för underhåll från F...

RS Components avtal med Zerynth förstärker partnerskapet och utökar DesignS...

RS Components presenterar nytt trådlöst tillbehör att använda med PELTOR-hö...

Sänd till en kollega

0.136