23948sdkhjf

Förrådet en viktig del av underhållssäkerheten

Att i underhållsverksamheten ha tillgång till material och reservdelar är mycket viktigt. Ofta löser man denna fråga genom att ha ett underhållsförråd i närheten av verksamheten.

Genom alla åren som konsult på Idhammar så har jag varit i ett par hundra underhållsförråd med minst sagt varierande standard. De bästa har varit välordnade och välorganiserade samt bemannade med kompetent personal. De sämsta har varit undangömda ”skrotstationer” i källaren utan någon som som helst struktur eller ordning. De har oftast varit utan bemanning, möjligtvis har ”någon” haft förrådet som en tillika uppgift.

Läs också: Organisationens innehåll

Vad beror dessa skillnader på?

Jo, att i företag med välordnad material- och reservdelshållning så finns det eller har funnits någon som kan räkna. Förrådet och tillgången till förrådsmaterial är ju en del av underhållssäkerheten och en viktig kugge i underhållets inre effektivitet. Få företag vet exakt vilka kostnader som uppstår då det blir brist eller väntetid på reservdelar. Det som skiljer agnarna från vetet är att vissa företag förstår att det kan uppstå höga eller mycket höga kostnader då bristsituationer uppstår. Inte nog att man förstår, utan man agerar utifrån denna självklara insikt.

Ofta har det funnits en förrådsfunktion, denna har bemannats med mer eller mindre kompetent personal men under åren har denna funktion rustats ner under perioder av personalrationaliseringar. Gemensamt för denna bild är att det inte har funnits någon som på ett initierat sätt kunnat ta diskussionen med ledningen om lämpligheten med detta. Till sist dör förrådsfunktionen ”sotdöden” och man tappar kontrollen över underhållsmaterial och reservdelar.

Men förrådet är väl gratis i alla fall?

Läs också: Organisationen är A och O

Jo, det obemannade förrådet må ju vara ”gratis” så till vida att det inte finns personalkostnader och att det inte debiteras hyra för utrymmena. Men, förrådet har nästan alltid ett bokfört värde, det har ett ”reellt” värde och det har ett ”driftsäkerhetsvärde”. Det är de två sista faktorerna vi måste fokusera på om vi skall få ordning på det hela.

Hur uppstår då kostnaderna i en oordnad förrådsverksamhet?  Vi kan ju utgå från Lean filosofins syn på slöseri och slöseri driver kostnader.

  1. Vi har väntetider för att få tag i artiklar som vi inte har men borde ha haft. Väntan kommer att påverka effektiviteten både i produktionen- och underhållet.
  2. Vi kommer att bygga extra lager. Det är inte ovanligt att dubletter och tripletter ligger i oroordnade förråd.
  3. Oordnade förråd kräver mer förflyttning av både människor och material och ett oordnat förråd är inte logistiskt rationellt.
  4. En hel del omarbete eller dubbelarbete kommer att uppstå. Då vi inte har kontroll så kommer vi att exempelvis få beställa sådant som finns eller kommer vi att använda material som inte är fullgott, vilket förkortar livslängden på maskiner och processer där detta material nyttjas.
  5. Överarbete kommer att ske då vi ofta tvingas till provisoriska lösningar då reservdelar saknas.
  6. Självklart kommer onödig logistik och onödiga transporter att ske. Detta gäller både personal och material.

Om du nu känner igen det i detta helt eller delvis så är mitt råd att du börjar att mäta. Mät förlusterna i underhållsverksamheten och mät eller skatta hur stopptiden i produktionen påverkas av brist på material samt när felaktigt material används.

Det är ett faktum att mycket av det material som ligger i oordnade förråd inte är fullgott utan har kortare livslängd än normalt.

Läs också: Förrådslyftet: Så startar du

När du har fakta så kan du välja om förrådet behöver lyftas eller saker skall vara som tidigare. Men kan du genom din analys få ledningen att se reservdelsförrådet som en produktionsfaktor då är chansen stor att det blir läge för ett lyft.  

I nästa avsnitt skall jag avhandla ”förrådslyftet” men jag kan redan konstatera att det är dyrt när man gör fel från början.

Per Möller

Mer om: förråd | Per Möller


Håll dig uppdaterad med UochD
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Inläggen nedan modereras inte i förväg och omfattas därmed inte av webbplatsens utgivningsbevis.
Startsidan just nu

Dörren till framtiden gläntades

U&D är just hemkommen från Svenskt Grafenforum, i Lund. Två svindlande dagar ägnade åt supermaterialet Grafen.

Tappade 600 kg från 100 meters höjd

Stor affär om förstärkt inmatning av el

Siemens och Vattenfall Eldistribution har gjort upp om förstärkt inmatning av el till snabbväxande Stockholm.

Standardiserad vård av elnät

Att underhålla elnäten är en växande utmaning för nätägare runt om i världen. Kanske kan standarder underlätta.

Mobil slangservice i Kalmar

De väljer IFS fältservicelösning

Nyhetsbrev

Så var mässan

Scanautomatic och ProcessTeknik är nu över för i år.

Arkiv

Mässa lockade tjejer

Mässan Scanautomatic och Processteknik höll speciellt evenemang för unga tjejer.

SlangExpress växer i Göteborg

3 500 jobb på en vecka

Nästa vecka har Stora Enso sitt planerade underhållsstopp i massafabriken i Skoghall.

Drönarjätte blir svensk delägare

Storbritanniens största UH-mässa

Öppnar ParkerStore i Göteborg

Full fart hos Mitsubishi Electric

Industrin i nytt fokus

Grundfos lanserar ny strategi

Öppet hus hos Ahlsell Maskin

Företaget bjuder in till Örebro den 24-26 oktober.

Årets Underhållsledare korad

Det vetenskapliga rådet hos Riksorganisationen Svenskt Underhåll har utsett Jimmy Öberg till Årets underhållsledare 2018.

Levererar onlinesystem till BillerudKorsnäs

SKF leverererar den senaste generationen online övervakningssystem SKF IMx till BillerudKorsnäs produktionsanläggning i Gävle, för övervakning av kritisk maskinutrustning.

De storsatsar på underhållet

Den skandinaviska industrikoncernen Moelven Industrier ASA storsatsar på sin underhållsprocess. De har avtalat med OPTIWARE om installationen av API PRO EAM som underhållssystem för alla enheter i koncernen.

Här är IFS marknadsledare

Sluter avtal kring säker IoT

Billerud Korsnäs får böta

1

Universitet är ett viktigt nav för AI

AI kan bli en lika stor revolution som industrialismen. Det tror närings- och innovationsminister Mikael Damberg (S), som lyfter fram Örebro universitet som en viktig aktör i landets AI-utveckling.

De moderniserar övervakningssystemet

Pappersbruket Holmen Paper Hallsta uppgraderar vibrationsövervakningen på en pappersmaskin.

AR-plattform får pris

Siemens på Scanautomatic

Idus gav resultat direkt för Härjeåns Energi

Vinner ännu ett kontrakt med OX2

Torka stänger pappersbruk

ABB vinner transformatororder

Unikt projekt testar att utvinna bioolja

Rockwell Automation inleder samarbete

AR och VR blir snart vardagsmat

AkzoNobel förlänger underhållsavtal

Får uppdrag av Stockholms läns landsting

Workshop om nyckeltal

Se alla Företagens egna nyheter

RS Components presenterar distributionsavtal för industriella produkter från Control Techniques

KmK Instrument på Smålands Industrimässa i Växjö 17-18 oktober 2018

RS Components lanserar system med IP67-klassade 1,80 mm kabel-till-kabel-kontakter från Molex

RS Components lanserar RS PRO-serie med vibrationsdämpande koaxialkontakter för RF/mikrovågor

RS Components lanserar det första industriella PLCnext-styrsystemet

RS Components erbjuder innovativ vakuumformare av skrivbordsmodell från uppstartsföretaget Mayku

BlueSYSTEM SIGMA Engineering Set - för snabb och noggrann mätning vid maskinuppriktning

RS Components fokuserar på innovation och inspiration på electronica 2018

RS Components lanserar podcasten History Makers

KmK Instrument på Smålands Industrimässa i Växjö 17-18 oktober 2018

RS Components utökar sortimentet med pneumatiska RS Pro-enheter

RS Components presenterar industriella videoskop för inspektion av utrustning

RS Components presenterar tåliga kontaktdon för ett utbud av industriella tillämpningar

IoT-utvecklingssats från RS Components är klar att anslutas till avancerad molntjänstplattform

RS Components lagerför nu den senaste versionen av HARTING PushPull-kontaktdon för industriell miljö

RS Components presenterar branschens första IP54-klassade IIoT-utvecklingssats från HARTING

RS Components presenterar en ny serie med värmekameror för underhåll från Fluke

RS Components avtal med Zerynth förstärker partnerskapet och utökar DesignSparks IoT-kapacitet

RS Components presenterar nytt trådlöst tillbehör att använda med PELTOR-hörselskydd

RS Components blir Glenairs digitala distributionspartner

RS Components lanserar kontaktdonen MUO 2.5 från Molex för elektrisk utrust...

RS Components lanserar en global designtävling för att ge upphov till en ny...

RS Components säljer datasäkerhetsprodukter för att hjälpa företag med GDPR...

RS Components lanserar en serie värmekameror och produkter för test och mät...

Den nya appen DesignSpark Toolbox från RS Components är tillgänglig för iOS...

Sänd till en kollega

0.153