23948sdkhjf

Förrådslyftet: Så startar du

Första steget i att få full kontroll på förrådet är att göra en förråds- och reservdelsanalys.

Den skall vara inriktad på organisatoriska-, driftsäkerhetsmässiga och ekonomiska faktorer i förrådet och visa på hur förrådet fungerar idag och vilken potential det finns i att få ordning på förrådet och reservdelshållningen.

Läs också: Den strukturella underhållsskulden

Den ekonomiska potentialen som kan påvisas består ofta av förvaltningskostnader, kapitalrelaterade kostnader och driftsäkerhetsrelaterade kostnader. Förrådsanalysen omsätts därefter i en plan för hur förrådsverksamheten skall bringas i ordning.

Planen ser olika ut beroende på ”var resan startar”. En tämligen välordnad verksamhet kommer att ha en plan som är inriktad på att optimera reservdelsstyrning och ekonomi. I en oordnad förrådsverksamhet få man börja med det grundläggande, fysiska.

I ett företag som inte alls har lagt fokus på förråd och reservdelsstyrning kan det råda oordning både fysiskt och i systematiken. Här får man börja med att skapa den grundläggande ordningen för verksamheten. Det mest basala är lokaler och utrustning, men för att kunna dimensionera detta rätt måste en första genomgång och utrensning göras.

Inte sällan är förrådet fullt av skrot, Det kan vara begagnad utrustning, delar till maskiner som skrotats och allehanda ”bra att ha grejer”. Allt detta kastas, trots att det kommer att ”gnylas” och protesteras. Vidare kan det bli uppenbart att förrådet innehåller en (stor) mängd artiklar som kan förrådshållas av leverantörer.

Läs också: Reservdelslån effektiviserar SCA:s reparationer

Därefter kan lokalbehovet dimensioneras och lösas. När en eller flera ändamålsenliga lokaler finns så skall dessa inredas med utrustning för att kunna förvara de grejer som skall finnas i förrådet. Ofta finns hyllor och pallställ så det är bara att ställa dessa i ordning.Om det råder platsbrist så kanske man måste investera i smarta, men dyra, lösningar som paternosterverk för de mindre artiklarna. När förrådet inreds skall man inte bara tänka förvaring utan också godsmottagning, utlämning, inventering och artikelvård. Jo, reservdelar kan också kräva underhåll.

Sedan är det dags att organisera upp material och reservdelar fysiskt, hur detta sker beror på hur stort förrådet är och vilket nivå på systemstöd som finns. I ett stort bemannat förråd, där allt är registrerat, kan artiklarna läggas frekvensstyrt, det vill säga det som rör sig oftast ligger närmast ”luckan”. Om det är ett mindre förråd kan man dela upp förrådet i en generisk del, där förbrukningsmaterial och standardartiklar ligger, och en del där maskinspecifika delar ligger.

Alla artiklar skall förvaras separat (utom reservdelssatser) i ett fack, eller en låda.

Artikeln skall kunna identifieras med etikett eller streckkod, antingen på artikeln eller på lastbäraren. Om det finns artiklar som inte är registrerade i underhållssystemet så görs detta i samband med upplägget.

Läs också: Organisationens innehåll

Om vi skall driva effektiv förrådsverksamhet så måste vi se till att personalen som arbetar med dessa frågor har rätt kompetens. Vidare måste vi ta fram de arbetsprocesser som skall användas i förrådet. Det finns ett 15-tal förrådsprocesser som skall implanteras för att vi skall har ett enhetligt och bra arbetssätt i förrådet.

När allt detta är gjort och vi har fysiska förutsättningar att börja förfina så kan vi ge oss in i förråds- och reservdelsstyrningen. Målet är att ha rätt artikel i rätt mängd och köpa denna vid rätt tillfälle till rätt pris och i rätt omfattning. Har vi inte gjort det tidigare så kan det vara dags att klassa artiklarna.

Klassningen kan ske dels i vilken typ av artikel det är: förbrukningsmaterial, förbrukningsreservdel och försäkringsreservdel. Vidare kan vi klassa artiklarna i varugrupper eller artikelgrupper. Fördelen med detta är att man får lättare att hålla isär artiklar och inte lägger upp dubbletter så lätt. Här brukar vi alltid hamna i frågor kring nomenklatur. Dessa diskussioner undviker man om man har ett system för klassificering till exempel SSG eller e-cl@sse.

För att få koll på artiklarnas rörelsemönster så tar vi ut en rapport över rörelsemönstret hos alla artiklar. Det vi initialt är intresserade av är artiklar som inte rört sig alls. De artiklar som inte rör sig skall vara försäkringsreservdelar till kritiska maskiner med långa ledtider vid anskaffning. En reservdel behöver inte finnas närmare maskeringen än detekteringstiden för fel plus demonteringstiden.

Läs också: Till vilken nytta?

När vi gjort detta kan vi vända på kuttingen och titta på anläggningen. Har vi reservdelar till de mest kritiska maskinerna? Nästa steg är att gå igenom förrådet artikel för artikel och basera genomgången på volymvärdet (pris x saldo), här tittar vi på inköpsmönster, inköpskvantitet, beställningspunkter, med mera.

När vi har gjort denna genomgång kommer vi att ha ett förråd med lägre och sjunkande förrådsvärde och större driftsäkerhetsfokus än tidigare. Ett antal nyckeltal kan implementeras för att följa utvecklingen och för att åskådliggöra hur förrådet stöttar driftsäkerhetsverksamheten.

Stort eller litet förråd - här finns ofta ”pengar att tjäna”.

Håll dig uppdaterad med UochD
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.

Kommentarer (0)
Startsidan just nu

Nya miljoner till AI-utbildningar

KK-stiftelsen stöttar Örebro universitets satsning på AI-utbildningar för yrkesverksamma med 13,5 nya miljoner.

SJ tar steget vidare med 3D

Trådlös uppkoppling nästa steg för Sandvik

Sju farliga myter om DDoS-attacker

De flesta underskattar hur farliga DDoS-attacker verkligen är. Här reder Jesper Permerud, som är Nordenchef på Link11, ut begreppen.

Svenska kraftnät har förstärkt störningsreserven

Nyhetsbrev

Investerar i onlinesystem till såglinje

Arkiv

Trädsäkrad järnväg

De förvärvar division från DynaMate

Elektromagnetisk immunitet allt viktigare i industrin

Öppnar butik på Värmdö

Forskarframgång med betongreparation

Forskare i Singapore har utvecklat ett sätt att snabbt reparera betongytor.

Trafikstörningarna ska minska

Smart UH inom el och kraft

Procurator öppnar ny butik

Till intensiven efter fallolycka

Noll olyckor målet när koncernen certifieras

Ahlstrom-Munksjö anser att en arbetsplats med noll olyckor går att uppnå, därför certifierar koncernen nu sina produktionsenheter med ISO 45001-standarden.

ABB säkrar elförsörjningen i sockerraffinaderi

Dödad när robotcell startades – misstänkt åtalas

Kickoff hos Outokumpu för Digitala Stambanan

Dålig koll på tryckkärl

8 av 10 kontrollerade arbetsplatser missar att förebygga risker med anordningar som bär högt tryck och kan explodera.

Komplett IoT-lösning för bygg och entreprenad

Förenklar kundernas datahantering

De ska sköta Mälaröarnas vägunderhåll

Internationellt samarbete för digitalisering

Satsar för att möta morgondagens industri

Hannovermässan - fredag

Energibolag i IoT-samarbete

Atlas Copco förvärvar tysk distributör

SKF presenterar ny optisk sensorteknik

De tar över i Stockholm

Småländskt uppdrag för Peab

OKG varslar

Bravida förvärvar elföretag

Coromatic bygger nytt datacenter

Jernbro stärker sin kompetens

NCC får förnyat förtroende

Se alla Företagens egna nyheter

Ny produktserie: Kranar

RS Components och AVX ingår globalt partnerskap för distribution

DesignSpark, forumet för utvecklare och konstruktörer, har nu mer än 750 000 medlemmar

RS Components presenterar industriella frekvensomvandlare från Rexroth för automationsindustrin

RS Components lanserar banbrytande arbiträr funktionsgenerator från Tektronix

RS Components tecknar ett franchiseavtal med CTS för distribution av elektroniska komponenter

RS Components presenterar kraftfulla motordrivkretsanalysatorer med flera funktioner från Fluke

RS Components presenterar ny version av baskortet Arduino Uno WiFi för IoT-projekt

RS Components presenterar vinnaren av DesignSparks designtävling "Summer of Sound"

Tryck din egen rörmärkning med nya Flo-Code Print!

Nyhet! Snabb och exakt flerfärgs märkmaskin med utskärning – SMS R1

RS Components meddelar att Microchips nya utvecklingskort med AVR®-mikrokontroller är tillgängliga

RS Components släpper information om Big Step Challenge på electronica 2018

RS Components erbjuder nu kalibrerade produkter

RS Components presenterar distributionsavtal för industriella produkter från Control Techniques

KmK Instrument på Smålands Industrimässa i Växjö 17-18 oktober 2018

RS Components lanserar system med IP67-klassade 1,80 mm kabel-till-kabel-kontakter från Molex

RS Components lanserar RS PRO-serie med vibrationsdämpande koaxialkontakter för RF/mikrovågor

RS Components lanserar det första industriella PLCnext-styrsystemet

RS Components erbjuder innovativ vakuumformare av skrivbordsmodell från uppstartsföretaget Mayku

BlueSYSTEM SIGMA Engineering Set - för snabb och noggrann mätning vid maski...

RS Components fokuserar på innovation och inspiration på electronica 2018

RS Components lanserar podcasten History Makers

KmK Instrument på Smålands Industrimässa i Växjö 17-18 oktober 2018

RS Components utökar sortimentet med pneumatiska RS Pro-enheter

Sänd till en kollega

0.123