Rollspel

Har du någonsin hört uttrycket ”Att få spelet”, det vill säga att bli arg eller ”tokig” på någonting som inte fungerar som det skall?

När vi är ute och arbetar i olika företag är det tydligt att något medarbetare får ”spelet” på är att man inte får information eller besked om saker och ting som man tycker det är självklart att man borde fått reda på. Det kan vara lite som historien om ”alla, någon, vem som helst och ingen”.

När det gäller underhåll så får vi ofta höra att man inget fått veta om nya projekt eller ny teknik som berör anläggningarna man arbetar i. Eller att rutiner skall ändras utan att medarbetarna får tillräcklig information eller får veta syftet med förändringarna. Ett annat vanligt problem är att man inte vet vilken underhållsstrategi eller underhållsnivå som skall tillämpas på anläggningarna.

Inte sällan får ”ledningen” eller chefen klä skott för dessa missförhållanden. För det är ju just det som det är om vi skall vara uppriktiga - missförhållanden. Men dessa sker ju oftast inte med uppsåt eller mening utan är ett resultat av en oklar organisation.

Organisationen består ju av en struktur, rutorna på papper ni vet, som beskriver ansvaret: Exempelvis är någon avdelningschef och denne rapporterar till någon (ovanför) samt vilka underställda som finns under denne avdelningschef.

Men detta blir vi ju egentligen inte så mycket klokare av. Att en produktionschef är ansvarig för produktionen är ju klart, men vad gör produktionsingenjören i rutan under denne chef? För att reda ut det måste vi titta på befattning och roller.

En befattning medför som regel specifika uppgifter och ansvar som den som innehar befattningen har tilldelas. En persons anställning i en organisation är oftast kopplad till en befattning. Befattningen förutsätter ofta en viss specifik kunskap.

En befattning kan dessutom innehålla flera olika roller i en och samma organisation, till exempel kan produktionsingenjören ha roller som produktionsspecialist och projektledare. Det är just i detta det ofta brister, rollbeskrivningarna är ofullständiga, oklara och otydliga. Om vi nu tänker oss att produktionsingenjören har en roll som projektledare, vad innebär det? Jo, han eller hon skall leda projekt. För projektledarrollen skall det finnas en tydlig rollbeskrivning. Vi kan ju även tänka oss att kollegan, underhållsingenjören leder projekt. Önskvärt är att rollbeskrivningen för alla projektledare skall vara så standardiserad att den även kan täcka detta.

Rollbeskrivningen kan bland annat slå fast att projektledarrollen innefattar att se till att organisationen informeras löpande om projektverksamheten, så slipper man förhoppningsvis dessa överraskningar. Inte sällan beskrivs hur projekt organiseras och drivs i en projektinstruktion, som i sin tur kan knytas till rollen som projektledare. 

En annan roll som produktionsingenjören kan inneha är att ha anläggningsansvar för en anläggning eller en anläggningsdel. I detta ingår att han eller hon gör upp en strategi för drift och underhåll av anläggningen under dess livslängd, eller tar ställning till om det skall underhållas eller reinvesteras i anläggningen eller om den rent av skall skrotas.

Även i denna rollbeskrivning skall beskrivas att beslut och budskap skall spridas i organisationen.

Underhållsingenjören å sin sida har kanske ansvar för arbetsorderprocessen. I rollen ”ansvarig för underhållsprocesserna”  ingår att ta fram beskrivningen av processen, att förankra den och att implementera den. Om nu detta sker i enlighet med vad som är beskrivet kommer säkerligen ”knorret” kring nya rutiner att minska, medarbetarna får bakgrund och information i tid om vad som är på gång. 

På detta vis kan vi bygga upp en hierarki av befattningsbeskrivningar – rollbeskrivningar och beskrivningar av rutiner. Följer vi dessa så blir det som man brukar att säga ”ordning på torpet”, vilket är bra för ”alla”.

En bra plats att samla allt detta på är i ”underhållshandboken” som beskriver allt det som skall till för att ett förstklassigt underhåll skall kunna bedrivas.

PS Vill du ha historien om ”Alla, någon, vem som helst och ingen” så maila mig. DS

Mer om: rollbeskrivning


Håll dig uppdaterad med UochD
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Startsidan just nu

Följ U&D även på LinkedIn

Ny slangservicebutik i Dalarna

Hydroscand öppnar en ny slangservicebutik – denna gång i Mora.

Förvärvar Baker Instrument från SKF Group

Jurist ska utreda järnvägsunderhållet

Kyrkor energieffektiviseras med ny teknik

Bygger specialfartyg för marina vindenergiparker

Nyhetsbrev

Företagsförvärv tillför ingenjörskompetens

Det schweiziska företaget NSB Gas Processing ingår nu i den internationella Buschkoncernen.

Arkiv

Miljörivarna stärker sin position

Fortsatt fusk med asbest

Fusket i hanteringen med asbest är utbrett, enligt fackförbundet Byggnads och Arbetsmiljöverket. Det rapporterar SvT Nyheter Helsingborg.

Förbättrad säkerhet på högtryckskopplingar

Elnäten tar språnget in i den digitala världen

Reviderad standard för gränssnitt för nätdrift

Ny sensorteknik minskar dricksvattenspillet

Säkra beteenden i byggsektorn minskar olyckor

Utsläpp av natriumhydroxid från pappersbruk

De byter namn

Sparar stort efter byte av lagermodell

Genom att ersätta de befintliga lagren i ett transportsystem till så kallade MO-lager kunde ett brittiskt livsmedelsföretag spara 52 000 euro per år.

Totalsanering av vattenkraftverk

ÅF effektiviserar med AI åt stor energikund

Avancerad AI-teknik hjälper en stor energikund att förutse och optimera underhållet av sina vattenkraftverk. ÅF har utvecklat en innovativ lösning.

BillerudKorsnäs satsar på arbetsmiljön

Projekt kring nästa generation inspektionsrobotar

Linde utvecklar Bluespot

WSP förvärvar ledande konsultbolag

1

Därför skedde olyckan på Forsmark

Tecknar ramavtal med Göteborg Energi

Siemens i affär värd en halv miljard

Nomo etablerar sig i Norge

Forskning ska göra infrastruktur-UH smartare

Standard för energilager i elsystem.

Coromatic säkrar stadsnät

Ny standard för datahallar/serverrum ute på remiss.

Se alla Företagens egna nyheter

RS Components presenterar en ny serie med värmekameror för underhåll från Fluke

RS Components avtal med Zerynth förstärker partnerskapet och utökar DesignSparks IoT-kapacitet

RS Components presenterar nytt trådlöst tillbehör att använda med PELTOR-hörselskydd

RS Components blir Glenairs digitala distributionspartner

RS Components lanserar kontaktdonen MUO 2.5 från Molex för elektrisk utrustning och elsystem

RS Components lanserar en global designtävling för att ge upphov till en ny musikupplevelse

RS Components säljer datasäkerhetsprodukter för att hjälpa företag med GDPR-efterlevnad

RS Components lanserar en serie värmekameror och produkter för test och mätning från FLIR

Den nya appen DesignSpark Toolbox från RS Components är tillgänglig för iOS, Android och Windows

RS Components lanserar en liten RS Pro infraröd temperatursensor för industriell utrustning

Rätt matchning ger enastående lagarbete

Möt Agaria på Elmia Produktionsmässor 15-18 maj i Jönköping!

RS Components utökar RS Pro-sortimentet av test- och mätinstrument

Nya logikmoduler konfigureras via användarvänligt webbgränssnitt

RS Components presenterar två nya serier med strömförsörjningar från RS Pro

RS Components tillkännager distributionsavtal med IDEC för tillgång till industriella komponenter

RS Components lanserar DesignSpark Pmod-adapter för Raspberry Pi

RS Components utökar sortiment med pekskärmar för industriell automation

RS Components utökar sortimentet av kontaktdon och kablar i RS Pro-sortimentet

RS Components presenterar nya industriella läsare för RFID-taggar

Med lanseringen av DesignSpark Safety förenklar RS Components riskbedömning...

RS Components tar prisvärda värmekameror till nästa nivå med nya FLIR ONE® ...

RS stöder uppstartsföretag som ger spädbarn och småbarn tillgång till bioni...

RS Components presenterar innovativa Fluke-testare som mäter spänning utan ...

Den nya generationen mini-PLC:er från Barth är nu Arduino-kompatibla

Sänd till en kollega

0.17