Rollspel

Har du någonsin hört uttrycket ”Att få spelet”, det vill säga att bli arg eller ”tokig” på någonting som inte fungerar som det skall?

När vi är ute och arbetar i olika företag är det tydligt att något medarbetare får ”spelet” på är att man inte får information eller besked om saker och ting som man tycker det är självklart att man borde fått reda på. Det kan vara lite som historien om ”alla, någon, vem som helst och ingen”.

När det gäller underhåll så får vi ofta höra att man inget fått veta om nya projekt eller ny teknik som berör anläggningarna man arbetar i. Eller att rutiner skall ändras utan att medarbetarna får tillräcklig information eller får veta syftet med förändringarna. Ett annat vanligt problem är att man inte vet vilken underhållsstrategi eller underhållsnivå som skall tillämpas på anläggningarna.

Inte sällan får ”ledningen” eller chefen klä skott för dessa missförhållanden. För det är ju just det som det är om vi skall vara uppriktiga - missförhållanden. Men dessa sker ju oftast inte med uppsåt eller mening utan är ett resultat av en oklar organisation.

Organisationen består ju av en struktur, rutorna på papper ni vet, som beskriver ansvaret: Exempelvis är någon avdelningschef och denne rapporterar till någon (ovanför) samt vilka underställda som finns under denne avdelningschef.

Men detta blir vi ju egentligen inte så mycket klokare av. Att en produktionschef är ansvarig för produktionen är ju klart, men vad gör produktionsingenjören i rutan under denne chef? För att reda ut det måste vi titta på befattning och roller.

En befattning medför som regel specifika uppgifter och ansvar som den som innehar befattningen har tilldelas. En persons anställning i en organisation är oftast kopplad till en befattning. Befattningen förutsätter ofta en viss specifik kunskap.

En befattning kan dessutom innehålla flera olika roller i en och samma organisation, till exempel kan produktionsingenjören ha roller som produktionsspecialist och projektledare. Det är just i detta det ofta brister, rollbeskrivningarna är ofullständiga, oklara och otydliga. Om vi nu tänker oss att produktionsingenjören har en roll som projektledare, vad innebär det? Jo, han eller hon skall leda projekt. För projektledarrollen skall det finnas en tydlig rollbeskrivning. Vi kan ju även tänka oss att kollegan, underhållsingenjören leder projekt. Önskvärt är att rollbeskrivningen för alla projektledare skall vara så standardiserad att den även kan täcka detta.

Rollbeskrivningen kan bland annat slå fast att projektledarrollen innefattar att se till att organisationen informeras löpande om projektverksamheten, så slipper man förhoppningsvis dessa överraskningar. Inte sällan beskrivs hur projekt organiseras och drivs i en projektinstruktion, som i sin tur kan knytas till rollen som projektledare. 

En annan roll som produktionsingenjören kan inneha är att ha anläggningsansvar för en anläggning eller en anläggningsdel. I detta ingår att han eller hon gör upp en strategi för drift och underhåll av anläggningen under dess livslängd, eller tar ställning till om det skall underhållas eller reinvesteras i anläggningen eller om den rent av skall skrotas.

Även i denna rollbeskrivning skall beskrivas att beslut och budskap skall spridas i organisationen.

Underhållsingenjören å sin sida har kanske ansvar för arbetsorderprocessen. I rollen ”ansvarig för underhållsprocesserna”  ingår att ta fram beskrivningen av processen, att förankra den och att implementera den. Om nu detta sker i enlighet med vad som är beskrivet kommer säkerligen ”knorret” kring nya rutiner att minska, medarbetarna får bakgrund och information i tid om vad som är på gång. 

På detta vis kan vi bygga upp en hierarki av befattningsbeskrivningar – rollbeskrivningar och beskrivningar av rutiner. Följer vi dessa så blir det som man brukar att säga ”ordning på torpet”, vilket är bra för ”alla”.

En bra plats att samla allt detta på är i ”underhållshandboken” som beskriver allt det som skall till för att ett förstklassigt underhåll skall kunna bedrivas.

PS Vill du ha historien om ”Alla, någon, vem som helst och ingen” så maila mig. DS

Mer om: rollbeskrivning


Håll dig uppdaterad med UochD
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Startsidan just nu

Sigma startar nytt tjänsteområde

Astra Zenecas strömavbrott hade kunnat bli samhällsfarlig

Astra Zenecas analys efter strömavbrottet visar att deras reservsystem för el inte fungerade. SvT rapporterar att strömavbrottet hade kunnat bli en samhällsfara om det hade lett till ett utsläpp av kemikalier.

Plus

Så jobbar Volvo med säkerhet

Volvo Cars har arbetat systematiskt med standarder i många år. Tack vare det har man fått till ett aktivt säkerhetsarbete på företaget och säkra maskininköp

Plus

Krönika: Förrådslyftet: Så startar du

Första steget i att få full kontroll på förrådet är att göra en förråds- och reservdelsanalys.

Växer i Stockholm och Göteborg

XMReality utökar italienskt samarbete

Nyhetsbrev

Triton säljer Aventics

Triton säljer pneumatiktillverkaren Aventics till Emerson.

Arkiv

Fuktsensor på 33-listan

Minns ni InviSense? U&D skrev om företagets innovativa fuktsensor förra året. Nu är de utnämnda till en av de 33 hetaste startuperna i Sverige.

Batterianläggning i drift vid vindkraftspark

Vattenfalls batterianläggning vid en vindkraftspark i Wales lagrar nu förnybar vindkraft. Därmed bidrar batterianläggningen till stabiliteten i det brittiska elsystemet.

Koppla upp svetsutrustningen

Digitaliserad dokumentation innebär nya möjligheter.

Bekräftad drunkningsolycka vid Gullspångs kraftstation

Kraftservicedag i Malmö

Emerson Innovation Day

U&D nu även på LinkedIn

Från och med idag finns U&D även på LinkedIn.

Befarad drunkningsolycka vid Gullspångs kraftstation

Vattenfall storsatsar på snabbare service

Vattenfall Eldistribution satsar på att utveckla smarta elnät som ger snabbare kundservice vid elavbrott för 65 000 kunder i ett första steg.

Smarta glasögon stärker servicen

Kopplingsapparater för högspänning

Ny molntjänst gör skräddarsytt normalt

Fortsätter ta hand om vägarna

Börjar bygga en av de största vindkraftsparkerna

Miljardinvesteringar för långsiktig elproduktion

Nyligen beslutade OKGs styrelse att investera en halv miljard kronor i en löpande modernisering av kontrollutrustningen vid Oskarshamn 3.

Hungriga bakterier renar vattnet

Robotar och drönare ska göra vattenrening billigare

Två säkrar upp elkraften i ställverk

De öppnar två nya filialer

Mötesplats för produktionsteknik

De flyttar till nya lokaler

Molnbaserad kontroll för oljejätte

Robot premiärvisas på Hannovermässan

Har öppet hus ihop med ABB och SKF

Vägledning för val av avledare har reviderats

Introduktion till trådlösa nätverk i ny standard

Gör kabelaffär för 29 miljoner

Först med uthyrning av voicelösningar

De har bland de säkraste elnäten i Sverige

Se alla Företagens egna nyheter

Rätt matchning ger enastående lagarbete

Möt Agaria på Elmia Produktionsmässor 15-18 maj i Jönköping!

RS Components utökar RS Pro-sortimentet av test- och mätinstrument

Nya logikmoduler konfigureras via användarvänligt webbgränssnitt

RS Components presenterar två nya serier med strömförsörjningar från RS Pro

RS Components tillkännager distributionsavtal med IDEC för tillgång till industriella komponenter

RS Components lanserar DesignSpark Pmod-adapter för Raspberry Pi

RS Components utökar sortiment med pekskärmar för industriell automation

RS Components utökar sortimentet av kontaktdon och kablar i RS Pro-sortimentet

RS Components presenterar nya industriella läsare för RFID-taggar

Med lanseringen av DesignSpark Safety förenklar RS Components riskbedömning vid maskinutveckling

RS Components tar prisvärda värmekameror till nästa nivå med nya FLIR ONE® Pro

RS stöder uppstartsföretag som ger spädbarn och småbarn tillgång till bionisk protesteknik

RS Components presenterar innovativa Fluke-testare som mäter spänning utan testledningar

Den nya generationen mini-PLC:er från Barth är nu Arduino-kompatibla

RS Components utökar RS Pro-sortimentet med IP50- och IP65-klassade AC-växelriktare och tillbehör

RS Components tillhandahåller kompletta konfektionerade kablar från Molex

Sänd till en kollega

0.58